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甘肃张掖市档案馆 多措并举推进馆藏档案数字化

本报讯 近日,甘肃省张掖市档案馆认真贯彻落实省档案局《关于推进全省档案信息化试点工作的通知》精神,对标行业规范标准,在全面开展自查自评基础上,瞄准问题短板,采取多种措施深入推进馆藏档案数字化工作。

市档案馆组织专人对馆藏档案进行清查摸底,精准统计馆藏档案数量、目前已完成和未完成档案数字化单位及档案数量;严格按照《纸质档案数字化规范》要求,组织人员对馆藏未完成的档案全宗进行纸质档案数字化加工,优先开展民生档案数字化工作,为逐步实现档案全文信息查询,提高服务效率和质量夯实基础。

  依据相关文件要求,市档案馆采用核查——校验——移交“三步走”的工作方法,接收涉改单位室藏文书永久、30年(长期)纸质档案数字化副本,确保移交单位纸质档案数字化成果的准确性、完整性、可读性和安全性;利用各种途径和方法做好电子档案收集工作,借鉴先进地区的档案资源建设经验,围绕电子档案的接收办法,及时将各单位、组织和个人的档案应收尽收。         

原载于《中国档案报》2020年3月23日 总第3502期  第二版