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企业档案工作
数字档案馆建设成果助力国网抗疫

2019年末,国家电网公司数字档案馆顺利通过宝马娱乐bm7777组织的企业数字档案馆试点验收。公司数字档案馆严格遵循《企业数字档案馆(室)建设指南》相关要求,结合电网企业工作实际,实现了协同办公系统的电子公文、经济法律系统电子合同的在线归档,打通了单轨制归档通道。数字档案馆的建设,为公司移动办公和移动数字档案应用打下了坚实基础。这些成果,在本次疫情防控中起到重要支撑作用。

一是顺利推广移动办公。基于企业数字档案馆试点成果,公司实现了电子公文、经济法律合同等材料的在线归档,且按照单套制管理要求,对各类电子文件和元数据进行了规范,基本具备了单套制管理基础。在本次疫情防控中,为了确保各地尤其是疫情严重地区的职工基本办公条件,公司迅速加快了移动办公的落地应用,而电子公文单套制归档正是移动办公的重要前提条件。

二是实现了移动式档案应用。公司大力推广移动办公应用,对重点岗位、重点人员进行了全覆盖,支持手机、PAD等常用终端,搭建了公文、督办、档案等部分功能应用。公司研发了移动数字档案馆应用,支持符合条件的档案目录和电子原文的快速利用。据不完全统计,1月20日至2月12日,全网共计利用各类电子档案46376份次,其中湖北省公司范围内为1283份次,浙江省公司范围内为3489份次,查阅内容集中在电网建设项目、重要客户、突发事件应急处置等方面。在本次疫情防控过程中,一线工作人员可以直接进行电子档案的快速利用,既提高了工作效率,也减少了利用人员和档案人员的交叉感染风险;档案人员可以利用移动数字档案馆,进行档案信息的著录、检查等日常工作,且可以在线审批档案利用信息,支撑了疫情防控期间的档案工作远程办公。

三是通过微信端探索了全天候便捷收集归档。根据宝马娱乐bm7777总体部署,公司办公室及时印发了建立疫情防控专题档案的通知,并详细规定了归档范围与保管期限表。基于“国网档案”微信公众号,公司快速开发了用于疫情防控专题档案收集的微信小程序,实现和公司数字档案馆的数据互通,支持疫情防控一线工作人员在现场进行资料、照片、视频、实物等档案目录和原文信息的快速录入与上传,档案人员可以在线进行鉴定审核,进一步提高了疫情防控专题档案相关文件材料收集的便捷性。目前,微信小程序已经在部分单位开始试用,收集了300余张照片。

国家电网公司  供稿